Das Gespräch,
das sich selbst führt.
Staffel führt das Erstgespräch strukturiert für Sie und übergibt Ihnen einen fertigen Bericht — bevor Sie sich hinsetzen. Ohne neue Software, ohne geänderte Abläufe: Staffel fügt sich in Ihren bestehenden Arbeitsablauf ein, statt ihn umzukrempeln.
Kennen Sie das?
Bevor das eigentliche Gespräch beginnt, ist die Zeit schon weg.
Die Telefonschleife
Ihr Mandant ruft an — Sie sind im Meeting. Sie rufen zurück — er ist nicht erreichbar. Zwei Tage später haben Sie endlich gesprochen.
Drei Tage Hin und Her, um einen einzigen Termin zu vereinbaren.
Der Fragebogen
Sie schicken einen Fragebogen. Er kommt halb ausgefüllt zurück. Im Gespräch fragen Sie alles noch einmal — von vorn.
Der Fragebogen hat keine Zeit gespart. Er hat nur eine E-Mail-Runde mehr produziert.
Das Erstgespräch
Sie haben sich vorbereitet — und verbringen die ersten 20 Minuten damit, Basisdaten aufzunehmen, die Sie längst hätten haben können.
Das war kein Beratungsgespräch. Das war ein teures Intake-Formular.
Es gibt einen besseren Weg.
So klingt ein Staffel-Gespräch
Sechs reale Erstkontakte aus verschiedenen Beratungsberufen — von der ersten chaotischen Nachricht bis zum strukturierten Bericht. Fachlich geprüft.
Neue Mandantin – Grafikdesignerin, hat letztes Jahr nebenbei angefangen freizuberufeln, war noch bis Juli angestellt. Bitte klärt: Finanzamt-Anmeldung erledigt? Grobe Einnahmen/Ausgaben? Kleinunternehmer ja/nein? Ich brauch auf jeden Fall den letzten Steuerbescheid und eine Ahnung, ob sie Rechnungen mit oder ohne USt gestellt hat.
Frau Maier hat 2024 gleichzeitig Einkünfte aus einer Anstellung (bis Juli) und aus selbstständiger Tätigkeit als Grafikdesignerin erzielt. Die Finanzamtanmeldung ist ungeklärt, die Umsatzsteuerpflicht ebenfalls offen – Einnahmen liegen laut Schätzung knapp unter oder an der Kleinunternehmergrenze (€25.000). Systematische Buchhaltung fehlt.
Schlüsselfakten
Tätigkeitsbeginn
März 2024 (parallel zur Anstellung bis Juli 2024)
Geschätzte Einnahmen 2024
ca. 24.000 – 26.000 € (Eigenangabe, ungesichert)
Anstellungseinkommen
vorhanden (Höhe unbekannt, Lohnsteuerbescheinigung fehlt)
Absetzbare Ausgaben
MacBook ca. 2.200 €, Adobe CC monatlich, Bahntickets
Rechnungsstellung
ohne Umsatzsteuer – Kleinunternehmerstatus unklar
Offene Punkte
- ⚠Fragebogen zur steuerlichen Erfassung möglicherweise unvollständig – Steuernummer und Vorauszahlungsbescheide verifizieren
- ⚠Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen – bei Überschreiten der 25.000-€-Grenze droht Nachzahlungspflicht
- ⚠Keine systematische Buchführung – Belege müssen vollständig nachgereicht werden
Nächste Schritte
- 1.Finanzamtskorrespondenz und Steuernummer im Erstgespräch klären
- 2.Lohnsteuerbescheinigung und alle Ausgangsrechnungen für 2024 anfordern
- 3.Tatsächlichen Jahresumsatz ermitteln und Kleinunternehmeroption bewerten
So funktioniert Staffel
In drei einfachen Schritten zu einem vollständigen Mandantengespräch.
Briefing erstellen
Beschreiben Sie, was die KI herausfinden soll. Laden Sie optional ein PDF als Kontext hoch.
Link teilen
Senden Sie Ihrem Mandanten einen personalisierten Link. Die KI führt das Gespräch — professionell und strukturiert.
Bericht erhalten
Nach Abschluss erhalten Sie einen vollständigen Bericht mit allen relevanten Informationen, Fakten und nächsten Schritten.
Für wen ist Staffel?
Staffel wurde für Berufe entwickelt, bei denen jedes Gespräch zählt — und Vertraulichkeit keine Option, sondern Pflicht ist.
Rechtsanwälte & Kanzleien
Mandantengespräche, Erstberatungen und Aktennotizen — strukturiert dokumentiert. Die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a BRAO gilt für jeden Schritt des Prozesses. Mit Staffel Privat bleiben alle Gesprächsdaten ausschließlich auf deutschen Servern.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
Mandatsaufnahme, Sachverhaltserfassung und Beratungsgespräche — automatisch strukturiert. Das steuerliche Berufsgeheimnis nach § 57 StBerG und § 203 StGB verlangt lückenlose Vertraulichkeit. Staffel Privat stellt sicher, dass Mandantendaten Deutschland nicht verlassen.
Notare
Urkundenaufnahme, Beurkundungsgespräche und Vollmachten — strukturiert und vertraulich dokumentiert. Die notarielle Amtsverschwiegenheit nach § 18 BNotO ist eine Amtspflicht, keine Vertragspflicht. Staffel Privat ist für diese Anforderung ausgelegt.
Versicherungsmakler & -berater
Erstgespräche, Schadensaufnahmen und IDD-konforme Beratungsdokumentation — strukturiert und vollständig. Sobald BU-, Kranken- oder Lebensversicherungsberatung Gesundheitsdaten berührt, gilt DSGVO Art. 9. Staffel Privat stellt sicher, dass diese Daten Deutschland nicht verlassen.
Finanzberater & Vermögensverwalter
KI-gestützte Kundenaufnahme und Anlageberatungsdokumentation — MiFID-II-konform nach WpHG § 83. BaFin-regulierte Häuser: Cloud-Auslagerungen müssen nach BAIT und MaRisk AT 9 nachweisbar beherrschbar sein. Staffel Privat erfüllt diese Anforderung.
HR & Personalberater
Bewerber-Intake und Erstgespräche strukturiert dokumentiert — ohne manuelle Mitschriften. CVs und Bewerbungsgespräche enthalten regelmäßig besondere Datenkategorien nach DSGVO Art. 9 und BDSG § 26. Staffel Privat verarbeitet Bewerberdaten ausschließlich in Deutschland.
Verarbeitet in Deutschland.
Gespeichert in Deutschland.
Nirgendwo sonst.
Staffel Privat verarbeitet alle Gesprächsdaten ausschließlich auf STACKIT-Infrastruktur in Neckarsulm, Baden-Württemberg — zertifiziert nach BSI C5. Kein Transfer in Drittstaaten. Kein Zugriff durch den US CLOUD Act. Keine Ausnahmen.
Was Staffel Privat gewährleistet
- Ausschließliche Verarbeitung auf STACKIT-Servern in Deutschland (Neckarsulm, Baden-Württemberg) — nachprüfbar, nicht nur versprochen
- BSI C5-zertifizierte Infrastruktur — geprüfter Sicherheitsstandard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik
- Kein Datentransfer in Drittstaaten — kein US CLOUD Act, kein Zugriff durch ausländische Behörden, keine Ausnahmen
- Für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB (Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Ärzte): STACKIT hat die Geheimhaltungspflichten vertraglich zugesichert
- DSGVO-konform — alle personenbezogenen Daten vollständig unter deutschem Datenschutzrecht, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
Staffel Privat unterstützt die datenschutzrechtliche Compliance in regulierten Berufsfeldern. Die rechtliche Verantwortung für den Datenschutz liegt beim jeweiligen Nutzer. Für berufsrechtliche Einzelfragen empfehlen wir die Beratung durch einen Fachanwalt oder Datenschutzbeauftragten.
Für welche Berufe gelten besondere rechtliche Anforderungen?
Rechtsanwälte & Notare
§ 43a BRAO · § 18 BNotO · § 203 StGB — Mandantengeheimnis und US-Cloud-Hosting sind rechtlich unvereinbar.
Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
§ 57 StBerG · § 43 WPO · § 203 StGB — CLOUD Act macht jeden AVV wirkungslos.
Ärzte & Heilberufe
§ 203 StGB · MBO-Ä § 9 — Strafrechtliche Schweigepflicht: US-Infrastruktur erfüllt diese Garantie nicht.
Versicherungsmakler & -berater
DSGVO Art. 9 · IDD · VersVermV — Gesundheitsdaten auf US-Servern: abmahnfähiger DSGVO-Verstoß.
Finanzberater & Vermögensverwalter
MiFID II · BAIT · MaRisk AT 9 — US-Cloud scheitert an BaFin-Auslagerungsanforderungen.
HR & Personalberater
DSGVO Art. 9 · BDSG § 26 — Bewerberdaten: besondere Datenkategorie — höchste Schutzstufe verpflichtend.
Unternehmensberater & Unternehmen
GeschGehG § 2 — Fehlende Datensouveränität hebt den gesetzlichen Geheimnisschutz auf.
Gebaut für deutsche Berater
Vertraulichkeit, Rechtssicherheit und ein Ansprechpartner, den Sie erreichen — von Anfang an mitgedacht.
Entwickelt in Deutschland
Staffel versteht die Anforderungen des deutschen Markts.
DSGVO-konform
Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet. Auf Wunsch ausschließlich in Deutschland.
§ 203 StGB berücksichtigt
Mit Staffel Privat: KI-Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern.
Persönlicher Support
Ihr direkter Ansprechpartner für Fragen und Onboarding.
Was unsere Kunden sagen
Berater aus ganz Deutschland setzen auf Staffel — vom ersten Kontakt bis zum fertigen Bericht.
Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr. Seit wir Staffel nutzen, kommen unsere Mandanten bestens vorbereitet ins Erstgespräch — die Aktenaufnahme erledigt sich praktisch von selbst.
Stet clita kasd gubergren, no sea takimata sanctus est. Die strukturierten Berichte sparen meinem Team jede Woche mehrere Stunden — und die Verarbeitung in Deutschland war für uns die Bedingung schlechthin.
At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum. Endlich ein Tool, das sich in unseren Arbeitsablauf einfügt, statt ihn umzukrempeln. Die Einrichtung war in wenigen Minuten erledigt.
Einfache, transparente Preise
Starten Sie kostenlos. Upgraden Sie, wenn Sie wachsen.
Basis
89 €/Monat
zzgl. 19 % MwSt. · 105,91 € brutto
5 Intakes/Monat
Professionell
179 €/Monat
zzgl. 19 % MwSt. · 213,01 € brutto
15 Intakes/Monat
Staffel Privat
299 €/Monat
zzgl. 19 % MwSt. · 355,81 € brutto
30 Intakes/Monat
Häufige Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen.
Staffel ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden auf EU-Servern verarbeitet, und wir schließen mit jedem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Mit Staffel Privat bleiben alle Gesprächsdaten ausschließlich auf BSI C5-zertifizierter Infrastruktur in Deutschland — ohne Transfer in Drittstaaten und ohne Zugriff durch den US CLOUD Act.
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